Главная / Программы / Фитнес

 

«Фитнес»
(программа для фитнес клубов, спортивных клубов и тренажерных залов)


Стоимость
14 т.р.* Компьютерная программа
Работает под ОС Windows:
XP, Vista, Win7, Win8, Win10

Программа предназначена для учета услуг в фитнес клубах, спортивных клубах и тренажерных залах. 

Основной задачей программы является автоматизация ведения базы клиентов, учета абонементов, услуг инструкторов, посещений зала клиентами, ведение кассы предприятия, экономический анализ работы предприятия.

 

 Программа автоматизирует следующие процессы :

  • Ведение базы клиентов клуба с применением пластиковых карт клиентов и сканера ш/к
    (Учет клиентов с помощью пластиковой карты клиента - подключаемый SCAN модуль)
  • Учет продаж (оформления) абонементов различных видов
  • Учет предоставления услуг инструкторов по оформленным абонементам
  • Ведение базы абонементов и услуг инструкторов с контролем сроков окончания
  • Учет посещений клиентов по датам и времени входа/выхода
  • Экран оперативной информации по находящимся в зале посетителям
  • Ведение базы поставщиков товаров и услуг
  • Ведение кассы предприятия (с учетом расходов офиса, поступления и выдачи наличных денег, автоматические проводки поступления и расходования от продажи абонементов, выплат инструкторам и т.д.), печать приходного и расходного ордеров, кассового листа, а также аналитических отчетов по кассе предприятия. Ведение истории операций по кассе и учет остатков в кассе предприятия.
  • Ведение базы инструкторов
  • Автоматизированный расчет и учет выплат инструкторам
  • Разграничение прав пользователей программы с назначением уровня доступа к различным функциям системы (каждый входит под своим паролем)
  • Анализ деятельности предприятия с помощью различных аналитических отчетов
  • Создание собственных отчетов (документов) с помощью встроенного в программу конструктора отчетов
  • Создание резервной копии базы данных и восстановление из неё
  • Проверка наличия обновлений программы ч-з интернет
  • Рассылка SMS из программы ч-з интернет оператора (подключаемый SMS модуль)
  • Рассылка e-mail из программы ч-з интернет (подключаемый E-MAIL модуль)

 

Рис.1

 

рис.2

 

Все это позволяет формировать базу данных для учета и анализа производственной деятельности предприятия, вести и контролировать базу клиентов, информировать клиентов о различных мероприятих (проводимых акциях), а также учитывать движение денег прдприятия.


Программа позволяет вести базу всех выданных абонементов, оказанных услуг инструкторов, а также всех посещений. Для поиска необходимой информации в базе организован быстрый выбор за период. Т.е. можно получить список всех абонементов реализованных за период.

В программе ведется учет по клиентам, инструкторам, администраторам. Учет ведется также по видам выданных абонементов, по предоставляемым услугам инструкторов. Кроме того прграмма учитывает сроки действия абонементов и услуг инструкторов.

При оформлении посещения программа автоматически отображает дату окончания услуги инструктора для того, что бы администратор мог своевременно проинформировать клиента не отлько о приближении окончания срока дйствия абонемента, но также и приближении окончания срока дйствия услуги инструктора.

В программе присутствует удобный механизм ведения базы клиентов, с учетом контактных данных, даты рождения, электронной почты, телефонов, в т.ч. мобильных (например, для отправки клиентам sms), также при вводе клиента автаматически фиксируется дата его регистрации. Кроме того в программе предусмотрен быстрый поиск клиентов по различным параметрам, в т.ч. по имени.

При использовании пластиковых карт клиента (SCAN модуль) можно мгновенно осуществлять основные операции, такие как, продажа абоменемента с инструктором и без, отдельно продажа услуг инструкторов, к уже существующим абонементам, фиксация прихода/выхода клиента, быстрый доступ к данным клиента и т.д.

В программе имеется возможность рассчитывать оплату сотрудникам (инструкторам) в зависимости от оказанных ими услуг. Кроме того предоставлена возможность рассчитывать и производить выплаты, с учетом завершения тренировок с инструктором по абонементу (т.е. автоматическое отображение только тех услуг, предоставление которых, на момент рассчета выплат, уже завершено).

В подсистеме "Касса" предприятия фиксируются расчеты как с клиентами и сотруднисками, так и поставщиками товаров и услуг. Проводки фиксируются в разрезе т.н. статей доходов и расходов, что позволяет в дальнейшем анализировать, как доходы, так и расходы по направлениям. Например, посмотреть сумму, полученную за реализаци всех абонементов или сумму затраченную на услуги по рекламе, или на расходы офиса (вода, сотовая связь и т.д.). В подистеме "Касса" можно мгновенно увидеть сумму кассы предприятия, а также получить расширенную аналитику по двиджению денег (приход/расход) за различные периоды. Для удобства учета реализован отчет вкладной лист кассовой книги и другие отчеты, которые можно как просмотреть, так и распечатать на принтере.

В программе присутствует механизм ведения базы поставщикив, с учетом контактных данных, банковских реквизиров, электронной почты, телефонов и т.д.

Каждый администратор "заходит" в программу под своим паролем и программа исполняет произведенные операции только этим администратором. В дальнейшем, в аналитических отчетах, можно проследить какие именно заказы оформлял администратор, каких клиентов обслуживал, а также финансовые данные по представленным услугам. Каждому администратору можно разрешить доступ только к тем функция программы, к которым необходимо и запретить к другим. Например, принимать клиентов может обычный администратор, а вносить изменения в карточку клиентов может только старший администратор. Или запретить удаление всех данных для администратора и разрешить для директора и т.д.


Рис.3

 

Рис.3

 

Рис.9

 

Рис.9

Рис.9


В программу встроен генератор (построитель) отчетов, который позволяет пользователю самостоятельно видоизменять существующие отчеты (выходные документы), создавать новые отчеты (можно методом копирования и дальнейшего изменения уже сузествующих), в диапазоне данных имеющихся в базе данных. Разработчиком, в качестве примера, созданы основные виды отчетов, которые могут понадобиться пользователю.

Рис.5

В программе предусмотрено выполнение основных операций, которые обычно используются на предприятиях оказывающих подобные  услуги.

Находясь в программе можно проверить наличие обновлений программы у разработчика (при наличии у пользователя доступа к сети Интернет).

При определенных условиях можно осуществить удаленный доступ к программе по "Интернет". Это особенно удобно для руководителей или владельцев предприятия, так как предоставит им возможность из любого места нахождения осуществлять контроль за результатами деятельности предприятия или остатками материалов и товаров с необходимостью их пополнения и т.д., в реальном времени.

Установка программы очень проста. В комплекте идет фирменный лазерных диск с автоматической установй программы на компьютер. Мастер установки позволяет без труда установить программу, даже малоопытному пользователю.

Для быстрого освоения программы, вместе с программой устанавливается и описание работы с ней.

- С помощью данной программы можно легко наладить учет в фитнес зале. 
- Программа легка в освоении, что позволяет быстро ввести её в эксплуатацию. 
- Не требуется поддержка программы, что позволяет не обращаться к дорогостоящим специалистам.

Рис.6


 

Рис.8

 

Наименование программы Стоимость от количества компьютеров локальной сети, на которых устанавливается система (тыс.руб)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 более10

  Фитнес

14 23 29 +3т.р. за 1 рабочее место договор.

    * программа может быть адаптирована под специфику Вашего предприятия

Дополнительно к программе можно приобрести
E-mail модуль (для отправки E-mail клиентам) 3000 руб.
SCAN модуль (для использования сканера штрих-кодов) 2000 руб.
SMS модуль (для отправки SMS клиентам) 4000 руб.
Пластиковые карточки (цена зависит от типа карт и их количества) руб.
Сканер ш/кода RS232 (цена может измениться, уточняйте) 4500 руб.
Сканер ш/кода USB (цена может измениться, уточняйте) 5400 руб.

 

    Вверх

  © 1992-2017 Владивосток

690068, Россия, Приморский край, г.Владивосток
т.8 (423) 257-12-86, 296-53-10
e-mail: info@vakompakt.ru